Secretary Support staat voor u klaar, maar wat voor werkzaamheden kunnen wij voor u verzorgen? Hieronder staan de meest voorkomende werkzaamheden genoemd.
1. Organiseren van bijeenkomsten Wilt u een bijeenkomst, maar wilt u niet wakker liggen over de organisatie? Laat deze dan aan ons over. Wij nemen u al het werk uit handen: vanaf de huur van de locatie tot aan een attentie voor de deelnemers bij vertrek, zodat u zich kunt richten op hetgeen voor u belangrijk is.
2. Tijdelijke versterking secretariaat Heeft u tijdelijk meer werk dan mensen op uw secretariaat? U kunt dan een beroep doen op tijdelijke ondersteuning door Secretary Support. U kunt alle voorkomende secretariële werkzaamheden aan ons overlaten. U kunt hierbij denken aan het opstellen van agenda’s met de daarbij behorende vergaderstukken, het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, het op orde brengen en houden van het archief, het maken van voorlichtingsfolders, en andere administratieve of secretariële taken.
3. Notuleren Heeft u niemand beschikbaar voor het maken van notulen? Neem dan contact met ons op. Wij kunnen uw notulen verzorgen op de manier zoals u dat wenst. In de vorm van een actielijst of in de vorm van een woordelijk verslag. Het volgen van de uitgevoerde taken en die verwerken op de actielijst nemen wij dan voor onze rekening.
4. Telefonische dienstverlening Heeft u zelf geen tijd om uw prospects te bellen? U kunt dit aan Secretary Support toevertrouwen. Wij zorgen ervoor dat zij op een professionele manier telefonisch worden benaderd. Ook het houden en uitwerken van telefonische enquêtes doen wij graag voor u.
5. Representatie Wilt u dat uw bedrijf op een representatieve manier wordt vertegenwoordigd op een beurs? Ook dit kunt u toevertrouwen aan Secretary Support. Wij representeren uw bedrijf op een manier die past bij het door u gewenste imago. Tevens verzorgen wij de publiciteit voor beursactiviteiten van advertenties tot informatiemateriaal, van flyers tot beurspanelen.